ТОС «Парковый -2» поделилось информацией, что нужно учитывать при проведении общего собрания собственников  (ОСС)  по подготовке персональных данных.

Допустим, вы решили провести общее собрание собственников ( ОСС) в своем доме. Следует ли инициатору собрания уведомлять Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные участников.  Как не «налететь» на штраф?

❗Обработка персональных данных – тема непростая и всегда вызывает много вопросов. К примеру, один из собственников решил организовать общее собрание. Надо ли ему в этом случае направлять уведомление в Роскомнадзор о том, что он собирается обрабатывать личные сведения жильцов? Давайте разберемся в этом.

✅Что такое персональные данные?
Это личные сведения о человеке, по которым его можно идентифицировать. Например, ФИО, адрес, телефон и т.д.

Понятно, что организаторы собрания в МКД имеют дело в персональными данными собственников. Если быть точнее – обрабатывают личную информацию владельцев помещений. К слову, согласия самих собственников на это получать не нужно.

❓Надо ли уведомлять Роскомнадзор о намерении об обработке персональных данных собственников?
❗Роскомнадзор дал ответ на этот вопрос в своем письме от 16 сентября 2022 года №08-84259.

Итак, у нас есть собственник, который хочет провести собрание в доме. При этом он не является ИП. В этом случае инициатор должен уведомить службу по надзору о намерении об обработке персональных данных, если они будут обрабатываться с помощью средств автоматизации. То есть, если информация о собственниках будет храниться, например, в Exel, надо заранее сообщить в Роскомнадзор.

Уведомление подается в службу надзора, которая расположена по месту нахождения многоквартирного дома.

Как подавать уведомление о намерении обработки персональных данных в Роскомнадзор?
Сделать это можно одним из способов:

1.-по форме, которая приведена в Методических рекомендациях 2017 года. Направить в службу надзора заполненный документ можно как в бумажном, так и в электронном виде.

2.-составить уведомление на сайте Роскомнадзора и отправить его в электронном виде.

После того, как обработка персональных данных закончена, следует снова уведомить Роскомнадзор.

Какое наказание грозит инициатору собрания, если он не уведомил Роскомнадзор?
Штраф за неуведомление Роскомнадзора о предстоящей обработке персональных данных составляет для граждан от 100 до 300 рублей.