Общий отдел
Основные цели деятельности отдела:
- организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства, материальное и документационное обеспечение деятельности Территориального органа в соответствии с действующим законодательством, государственными стандартами, нормативными и методическими документами.
Основные задачи отдела:
- организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документационного обеспечения деятельности в Территориальном органе;
- реализация делопроизводственных процессов на всех стадиях жизненного цикла документов в Территориальном органе
- осуществление методического руководства по организации делопроизводства и контроля соблюдения установленного порядка работы с документами в Территориальном органе;
- обеспечение комплектования, хранения, учета и использования архивного фонда Территориального органа, подготовка документов к передаче на хранение в муниципальное бюджетное учреждение (далее - МБУ) "Архив города Перми";
- материально-техническое обеспечение деятельности Территориального органа;
- обеспечение транспортного обслуживания и предоставления связи в Территориальном органе.
Основные функции отдела:
- по вопросам организации и обеспечения функционирования единой системы делопроизводства и документационного обеспечения деятельности в Территориальном органе;
- по вопросам реализации делопроизводственных процессов на всех стадиях жизненного цикла документов в Территориальном органе;
- по вопросам осуществления методического руководства по организации делопроизводства и контроля соблюдения установленного порядка работы с документами в Территориальном органе;
- по вопросам обеспечения комплектования, хранения, учета и использования архивного фонда Территориального органа, подготовки документов к передаче на хранение в МБУ "Архив города Перми";
- по вопросам материально-технического обеспечения деятельности Территориального органа:
- по вопросам обеспечения транспортного обслуживания и предоставления связи в Территориальном органе;
- обеспечивает подписку на периодические издания руководителя Территориального органа;
- осуществляет взаимодействие Территориального органа с муниципальным казенным учреждением "Центр бухгалтерского учета и отчетности" города Перми - по вопросам бухгалтерского учета в соответствии с Соглашением об оказании услуг по ведению бухгалтерского (бюджетного), налогового, статистического учета и состоянию отчетности;
- осуществляет взаимодействие Территориального органа с управлением по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми - по вопросам кадрового делопроизводства в соответствии с правовыми актами администрации города Перми;
- ведет табель учета рабочего времени руководителя Территориального органа и специалистов Территориального органа;
- подготавливает проекты распоряжений руководителя Территориального органа о возможности вступления в брак лиц, достигших возраста шестнадцати лет и желающих вступить в брак, по просьбе данных лиц по месту их жительства при наличии уважительных причин;
- выполняет иные функции, отнесенные законодательством или Уставом города Перми к полномочиям администрации города Перми и закрепленные за Территориальным органом правовыми актами города Перми;
Контакты:
614026, г. Пермь, ул. Александра Щербакова, 24, каб. 217, 225
Телефоны:
- начальник 263-49-66
- специалисты 263-44-62, 263-52-41
Начальник отдела: Смирнова Олеся Олеговна
